Ogni anno, entro il 31 Marzo bisogna effettuare l’aggiornamento del DPS, il Documento Programmatico sulla Sicurezza contenente le informazioni sulle modalità di archiviazione dei dati sensibili e sulle persone che vi hanno accesso; in alcuni casi il rinnovo del DPS va effettuato anche in corso d’anno, ad esempio se viene acquistato un PC nuovo.

E importante rinnovare il DPS in quanto, per legge, tutte le informazioni sulla sicurezza dei dati devono essere redatte entro quella data: in caso di controllo da parte della Guardia di FInanza o della Polizia Postale, chi viene trovato con un Documento Programmatico sulla Sicurezza non aggiornato, inesistente o non veritiero, può rischiare pene severe, che vanno dai 3.000€ ai 50.000€ di multa e la reclusione fino a un massimo di 3 anni per le mancanze più gravi.

L’aggiornamento DPS può risultare particolarmente costoso, nel caso in cui sia un consulente esterno a curarlo: esistono però dei software per la gestione del DPS che permettono di rinnovare il DPS attraverso vari strumenti online; sicuramente molto meno costosi di consulenti, consentono di aggiornare il Documento Programmatico sulla Sicurezza in poco tempo e senza spese elevate. Prova gratis Privacy Impresa, il migliore strumento per la gestione e il rinnovo del DPS.