Vedremo di seguito alcuni esempi di DPS già compilati, per rendere più chiaro ai liberi professionisti o ai titolari di aziende che cos’è e come si compila un Documento Programmatico sulla Sicurezza:

• Banche dati
• Formazione

Nel primo esempio DPS riguardante le banche dati va inserito l’elenco delle banche dati, specificando i nomi dei clienti, dei contabili, dei dipendenti e dei fornitori, la tipologia di dati di ognuno di essi che sono conservati nell’archivio della ditta, le attività e le finalità che questi hanno in relazione all’azienda e la tipologia di archiviazione, se cartacea o elettronica, dei dati sensibili.

Nel secondo esempio, quello riguardante la formazione dei soggetti abilitati al trattamento dei dati, vanno elencati tutti coloro che hanno accesso alle banche dati, e per ognuno di essi deve essere specificato se e quando hanno effettuato la formazione.

La compilazione del DPS non è particolarmente complicata, ma può risultare abbastanza costosa se ci si affida a consulenti esterni; esistono però valide alternative che consentono di compilare il DPS online, attraverso strumenti semplici ed intuitivi: uno di questi è Privacy Impresa, che potete provare gratuitamente qui.